Centre d'aide Tabsters

La refonte du système de vues dans Tabsters a entrainé une réorganisation de l’affichage et de la gestion des vues. Désormais les vues affichées au niveau des différents onglets, correspondent aux vues épinglées.

Vous pouvez choisir quelles vues sont épinglées à l’affichage ainsi que les désépingler si vous le souhaitez. Par défaut, lorsque vous ne possédez pas de vues personnalisées, ce sont les vues par défaut qui sont affichées.

La refonte du système des vues a également amené une nouvelle fonctionnalité qui est le partage des vues afin de vous permettre de partager les vues que vous avez paramétré à vos collaborateurs ou à votre équipe par exemple.

Cette fonctionnalité permet donc le partage des vues directement au sein de l’application, sans avoir à envoyer de lien à vos collaborateurs et sans avoir à dupliquer la vue pour en enregistrer une copie personnelle.

Le partage des vues fonctionne sur un système de droits, au même titre que la gestion des projets dans l’environnement Tabsters.Vous pouvez donc partager vos vues de façon unitaire ou en masse grâce aux groupes d’utilisateurs, et également choisir le type de partage effectué (partage en lecture, modification ou administration).

La refonte du système de vues dans Tabsters a entrainé une réorganisation de l’affichage et de la gestion des vues. Désormais les vues affichées au niveau des différents onglets, correspondent aux vues épinglées.

Vous pouvez choisir quelles vues sont épinglées à l’affichage ainsi que les désépingler si vous le souhaitez. Par défaut, lorsque vous ne possédez pas de vues personnalisées, ce sont les vues par défaut qui sont affichées.

La refonte du système des vues a également amené une nouvelle fonctionnalité qui est le partage des vues afin de vous permettre de partager les vues que vous avez paramétré à vos collaborateurs ou à votre équipe par exemple.

Cette fonctionnalité permet donc le partage des vues directement au sein de l’application, sans avoir à envoyer de lien à vos collaborateurs et sans avoir à dupliquer la vue pour en enregistrer une copie personnelle.

Le partage des vues fonctionne sur un système de droits, au même titre que la gestion des projets dans l’environnement Tabsters.Vous pouvez donc partager vos vues de façon unitaire ou en masse grâce aux groupes d’utilisateurs, et également choisir le type de partage effectué (partage en lecture, modification ou administration).

Par défaut, tout les utilisateur sont en “Aucun accès” sur vos vues, cela signifie qu’ils ne peuvent pas voir votre vue pour le moment.
Pour qu’un utilisateur puisse accéder à votre vue, il faut qu’il possède l’un des trois droits ci-dessous :

• Le droit en lecture, permet à l’utilisateur à qui ce droit est assigné de voir votre vue sans pouvoir y apporter quelconque modification.
  L’utilisateur peut cependant “Sauvegarder la vue sous” pour créer une copie personnelle de votre vue qu’il pourra modifier par la suite.
• Le droit en modification, permet à l’utilisateur à qui ce droit est assigné de pouvoir apporter des modifications à votre vue, telles qu’ajouter des colonnes, appliquer des tris / filtres, la renommer…
• Le droit en Administration, permet à l’utilisateur à qui ce droit est assigné de pouvoir apporter des modifications à votre vue, ainsi que de pouvoir la partager à d’autres utilisateurs, mais également de la supprimer.

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Attention, le type de droit en modification & en Administration, permettent à l’utilisateur à qui vous partager votre vue d’effectuer des modifications sur votre vue directement et non pas sur une copie de la vue, voir de la supprimer.

Ce type de droit est donc à assigner avec précaution pour éviter les modifications, voir les suppressions, non-souhaitées de vos vues.

Le partage des vues s’effectue depuis le menu contextuel des vues épinglées

• Affichez la liste de vos vues épinglées si elles ne sont pas déjà affichées, en cliquant sur les 3 barres en haut à gauche, accompagnées du titre de la vue actuelle.
  Cela affichera un menu contextuel contenant la liste de vos vues épinglées.

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• Si la vue que vous souhaitez partager n’est pas présente dans la liste de vos vues épinglées, vous pouvez la rajouter en cliquant sur l’icône “+” présente en haut à droite du menu contextuel, puis cliquez sur l’icône en forme d’épingle bleue à côté de la vue concernée.
  Votre vue sera alors affichée dans la liste des vues épinglées.

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• Cliquez ensuite sur les trois petit points à droite du titre de la vue que vous souhaitez partager et sélectionnez l’option “Partager la vue”.

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• Une pop-up apparaît alors contenant la liste des utilisateurs et des groupes d’utilisateurs auxquels vous pouvez partager votre vue.
  N.B : Vous ne voyez dans cette liste que les utilisateurs sur lesquels vous possédez des droits, si une personne que vous devez voir n’est pas présente dans cette liste, contactez votre administrateur Tabsters.

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• Vous pouvez rechercher l’utilisateur à qui vous souhaitez partager votre vue grâce à la barre de recherche présente en haut à droite de la pop-up.
  Une fois votre utilisateur trouvé, vous pouvez lui partager votre vue en cliquant sur le label à droite de son nom et en sélectionnant l’un des trois droits disponibles (Lecture, Modification, Administration).

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Une fois le droit assigné, l’utilisateur en question pourra accéder à votre vue en cliquant sur le “+” bleue dans la liste des vues épinglées, dans la rubrique “Vues utilisateurs” du type de vue partagé.