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Planification des Réunions

Qu'est ce qu'un rapport "Planification des Réunions"

Le rapport "Planification des Réunions / Meetings Planning" est représenté sous forme de GANTT, vous permettant d'afficher le planning de vos réunions sur le périmètre choisi avec le ou les axe(s) de regroupement sélectionné(s).

Exemple de cas d’usage : Ce rapport peut être utilisé pour le suivi du planning de vos réunions avec les informations sur la période et un regroupement par type et nature de projet pour apporter de l'information complémentaire.

Le rapport "Planification des Réunions / Meetings Planning" est représenté sous forme de GANTT, vous permettant d'afficher le planning de vos réunions sur le périmètre choisi avec le ou les axe(s) de regroupement sélectionné(s).

Exemple de cas d’usage : Ce rapport peut être utilisé pour le suivi du planning de vos réunions avec les informations sur la période et un regroupement par type et nature de projet pour apporter de l'information complémentaire.

Comment est construite la slide ?

La slide se construit en 4 zones, représentées par les zones orange sur l'image ci-dessus :

  1. La zone de titre affiche l'objet concerné par la slide (portefeuille, projet, lot...) ainsi que le titre de la slide
  2. Cette seconde zone représente la timeline, qui se divise en 12 périodes maximum selon la longueur de la période choisie dans la date range
  3. Cette troisième zone, présente les axes qui permettent de regrouper des réunions. Il y a la possibilité d'ajouter un ou deux axes dans les paramètres
  4. Cette dernière zone forme le gantt, les réunions y sont affichées par un point de couleur gris avec par défaut leur nom en tant que label. Vous avez aussi la possibilité d'afficher la période de l'élément, les congés, de changer la forme du jalon ou encore de changer le type de label. D'autres paramètres sont aussi disponibles et ajoutables avec

Paramètres supplémentaires

Afficher la légende du graphique : Permet d’afficher la légende de couleur du planning

Afficher la période de l'objet : Permet d’afficher une barre pour matérialiser la période de l’objet sur le planning

Afficher la position "Aujourd'hui” : Permet d’ajouter une ligne représentant la date du jour

Afficher les dépendances : Permet d’afficher les dépendances entre 2 éléments sur le planning

Afficher les glissements : Permet d’afficher les décalages de dates entre la date de fin initiale et la date de fin actuelle

Format de bordure de la boite de texte : Permet de personnaliser les bords des axes (zones 3) avec des coins arrondis ou non

Format des jalons de réunion: Permet de choisir le format des jalons (cercle, losange ou triangle)

Label de jalon : Permet de choisir le label du jalon à afficher pour ajouter la date ou la progression par exemple

Mode de couleur des jalons : Permet de choisir la couleur des jalons en fonction soit des statuts, soit de la météo

A quel niveau est-il disponible ?

  • Hiérarchie projet : Portefeuille / Business Line, Projet / Project
  • Ressource : Equipe / Entity
  • Axe : Regroupement de Portefeuilles, Regroupement de Projets

Astuces

  • Rien ne s'affiche ? : Vérifiez que vous avez bien choisi au moins un axe, ainsi que la période choisie. Si vous n'affichez pas "la période de l'objet", seul les éléments arrivant à échéances dans la période choisie seront affichés

Exemple de paramétrage

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